Notulen ALV dd 01-07-2010.

1. Opening.

Hans opent de vergadering om even over achten. Hij heet alle drie de aanwezigen hartelijk welkom.  In het bijzonder Fleur als woordvoerster van de kascommissie. We hebben twee afmeldingen van bestuursleden te weten Roland en Mark. Later zullen nog er toch nog 6 leden aanschuiven.

2. Goedkeuring notulen ALV dd 1 juli 2009.

Deze worden goedgekeurd.

3. Verslag secretaris over het afgelopen seizoen.

Erwin somt wat hoogtepunten op. De volledige tekst is te bekijken op de website.

4. Bespreking balans en verlies+winstrekening per 31 mei 2010.

Aernout neemt het woord en begint met het goed nieuws dat we met een positief saldo zijn geëindigd. Ook hebben het geld meer op een rentegevende rekening staan. Volgens  Peter C. is daar niets van te merken op de V&W rekening. Dat klopt omdat deze rekening altijd in December rente uitkeert  en dat dus volgend boekjaar goed te zien zal zijn. Ons eigen vermogen stijgt, waar vindt je dat nog in deze crisistijd. Verder zijn er geen debiteuren of crediteuren, we kunnen met een schone lei aan het nieuwe seizoen beginnen. Op de V&W rekening zijn geen grote verschillen te zien, dus er is vorig jaar uitstekend begroot. Het overgrote deel van de inkomsten bestaat uit contributies. In de training zit een paar tientjes verschil, maar dat komt omdat sommige kerels opeens toch niet meedoen. Bij de post accommodatie staat een enorme post van € 187,43 de kosten van het aanbrengen van een nieuw slot in de tussendeur naar de squash. Later in de vergadering zal blijken dat  onze voorzitter de schuldige is, het is hem vergeven. Voor het komende seizoen is een bedrag opgenomen in de begroting van € 1000,= voor eventuele lustrumactiviteiten. Hans C.vindt dat de post Matchball erg hoog is, € 1500,=. Hij heeft maar 1 dun Matchballetje gezien afgelopen seizoen. Aernout legt uit dat het kosten betreft van de drukkosten van vorig seizoen inclusief de afhangkaartjes. Bij promotie en ledenwerving staat de € 750,=, een bedrag dat voorheen naar de Gouden Gids ging die inmiddels is opgezegd. Aernout wil het geld nu gebruiken om jongeren te werven. We hebben al drie scholen die met enige regelmaat tegen betaling bij ons squashen in het kader van een sportdag of kennismaking met verschillende sporten. Dus dat is mooi. Peter memoreert nog even dat ledenwerving onder jongeren in het verleden  met meer financiële middelen ook tot teleurstellende resultaten heeft geleid. Hans C. zet vraagtekens bij de € 350,= die voor de training zijn gereserveerd. Dit is om eventuele tegenvallers van extra  gratis lessen op te vangen. We kunnen het niet over ons hart verkrijgen om Olav helemaal voor niks te laten werken….  Hans de R. vermeldt nog even dat alle bedragen voor training, salaris en contributie ongewijzigd blijven en dat met de huidige inflatie!

5. Bevindingen kascommissie en dechargeren bestuur.

Aernout is met de boekhouding zo’n twee weken op de koffie geweest bij Ciska en Fleur ten huize van Ciska. De dames hadden twijfels voorafgaande aan het gesprek over hun financiële bagage, maar die bleek enorm mee te vallen. Aernout had alles prima voor elkaar, overzichtelijk en glashelder. Na wat steekproeven en controle van de eindsaldi  kwamen  Fleur en Ciska tot de conclusie dat er geen speld tussen te krijgen was en  dat we heel tevreden kunnen zijn over onze penningmeester. Fleur als woordvoerster stelt de vergadering ook voor om het bestuur te dechargeren voor het gevoerde (financiële) beleid. Zulks geschied. De dames nemen volgend jaar weer zitting in de kascommissie. Wij zijn ze zeer erkentelijk voor hun werkzaamheden.

6. Begroting 2010-2011.

Is al behandeld  bij punt 4. Peter C. bedankt de penningmeester voor zijn duurzame beleid.

7. Bestuurssamenstelling.

Er zijn geen wijzigingen aanstaande. Zeker met het oog op het komende lustrumjaar is het goed om een stabiel en ervaren bestuur te laten zitten.

8. Plannen voor het nieuwe seizoen.

-De training en competitie gaan er hetzelfde uitzien als vorig jaar. Dus met Olav als trainer op de maandagavond en 4 herenteams. Helaas weer geen damesteam dit jaar.
-Het lustrum willen we met een groot toernooi, diner gevolgd door een borrel gaan vieren. Dit zijn nog plannen. De lustrumcommissie bestaande uit  Paul S. en Hans C. met als aanspreekpunt uit het bestuur Erwin S. gaan e.e.a. uitwerken en vorm geven.
-Huur is geïndexeerd dat gebeurd elk jaar naar aanleiding van de cijfers van het CBS.
-Er zijn nog een aantal dingen blijven liggen na de verbouwing: Harde douchestraal, Luxaflex raam achter baan 4, Verlichting boven wastafels en de  verlichting achter baan 1 en 2. Deze worden binnenkort gerealiseerd hopen wij. De buitenzijde van het gebouw bij de nooddeur ziet er overigens ook niet uit. De communicatie met de heer Loggere verloopt erg moeizaam. Hans C. vind een bankje met haakjes tussen de deur en de wastafel een goede optie. En anders zou een wisselbordje op de competitieavonden op de dameskleedkamer misschien soelaas kunnen bieden. Op de tekening van de volgende fase van de verbouwing wordt bekeken. Er is voorkeur voor de plek van de deur in de glazen wand die straks naar de squashbanen leidt en we vinden dat de bar minimaal hetzelfde aantal krukken moet hebben. Liefst meer.
-We gaan in augustus voor het nieuwe seizoen onder leiding van de accomodaris de kozijnen bij de nooddeur achter baan 3 een verfje geven, en het prikbord en de gordijnen ophangen.

9. Rondvraag.

-Josée vraagt namens Fleur hoe het zit met de ledenlijst. Die hangt achter baan 3 en zal binnenkort middels een afgesloten gedeelte van de website ook digitaal te raadplegen zijn. In de lustrum Matchball van komend seizoen komt ook weer de ledenlijst.
-Rob S. is tot de ontdekking gekomen dat  het lidmaatschap van de Bond hoger uit is gevallen dit jaar. Dat klopt de bijdrage bestaat uit twee gedeeltes:  De speler betaald Є 15,- bondsbijdrage per kalenderjaar plus een bedrag van Є 10,- voor registratie tot wedstrijdspeler. De speler ontvangt een SBN registratienummer waardoor deelname aan de competitie, toernooien en deelname aan de nationale ranglijst mogelijk is. Bron: Website SBN
- Rob S. vraagt zich ook af of er dispensatie aangevraagd is voor heren 4. Bob V. heeft dat al gedaan.

10. Sluiting.

Hans de R. sluit om 21.30 uur de vergadering na iedereen bedankt te hebben voor zijn inbreng.